Homologación de proveedor
La documentación que tu área de compras necesita para darnos de alta
Esta página no vende un servicio: resuelve un trámite. Aquí está todo lo que compone el expediente de proveedor de TEVKO, para que puedas verificar internamente que cumplimos antes de sentarnos a hablar de alcance.
En infraestructura crítica, la decisión rara vez la toma una sola persona. El ingeniero de mantenimiento reconoce la capacidad técnica, pero quien autoriza necesita otra cosa: un expediente que soporte el alta de proveedor, la revisión de compras y, en muchos corporativos, la validación de seguridad y legal. Este es el contenido de ese expediente, enumerado para que sepas exactamente qué vas a recibir.
Qué contiene el paquete
Identidad legal y fiscal
- Razón social, RFC y constancia de situación fiscal vigente
- Acta constitutiva y poder del representante legal
- Comprobante de domicilio fiscal y datos bancarios para alta en tu sistema
- Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales
Capacidades técnicas verificables
- Rangos atendidos: capacidad en kVA/MVA y tensión en kV, con sus límites reales
- Capacidad de maniobra de la planta: superficie, grúas y tonelaje
- Equipos de proceso: hornos de secado y banco de pruebas eléctricas
- Inventario de instrumentación de diagnóstico por tipo de prueba
Calidad y trazabilidad
- Procedimiento de ejecución y criterios de aceptación por tipo de prueba
- Certificados de calibración vigentes de la instrumentación de medición
- Formato del reporte técnico entregable, con su esquema de doble firma
- Referencias normativas aplicadas por servicio
Seguridad y trabajo en campo
- Procedimientos de seguridad para trabajo eléctrico y maniobra
- Equipo de protección personal del personal de campo
- Documentación de personal para ingreso a planta: exámenes médicos y capacitación
- Procedimiento de coordinación de libranza con el responsable eléctrico del sitio
Cobertura y capacidad de respuesta
- Ubicación de la planta y alcance de cobertura nacional
- Modalidades de atención: servicio en sitio y recepción en planta
- Disponibilidad de atención de contingencias 24/7 para activos críticos
- Datos de contacto técnico y comercial para tu expediente
Respaldo comercial
- Perfil corporativo y relación con Grupo TEMISA
- Casos documentados anonimizados por tipo de activo e intervención
- Coberturas de seguro aplicables al alcance contratado
- Condiciones de garantía sobre el trabajo ejecutado
Cada corporativo pide un subconjunto distinto y con formatos propios. Indícanos cuál es tu proceso al solicitarlo y enviamos lo que ese proceso requiere, con las vigencias al día.
Lo que puedes verificar sin pedirnos nada
Antes de iniciar un alta de proveedor conviene descartar lo básico: si físicamente podemos con tu activo. Eso está publicado y no requiere trámite.
75 kVA – 230 MVA
Rango de capacidad atendida
Hasta 230 kV
Media y alta tensión
5,600 m²
Planta en Tlajomulco, Jalisco
60 toneladas
Capacidad de maniobra en grúa
Solicitar el paquete de homologación
Dinos qué documentación exige tu proceso de alta y a qué portal, si aplica. En el campo de descripción indica el nombre del sistema o los formatos que necesitas; con eso enviamos el expediente ya adaptado y no un genérico.
Preguntas de compras y homologación
¿Por qué no publican la documentación directamente en la web?
Porque un expediente de proveedor contiene datos —razón social completa, RFC, actas, pólizas, datos bancarios— que en abierto solo sirven para facilitar suplantación de identidad y fraude de facturación. Lo entregamos completo y sin fricción, pero a una solicitud identificada, para que quede registro de a quién se envió.
¿Cuánto tardan en enviar el paquete?
El paquete se arma sobre lo que ya existe, así que la respuesta es rápida. Al recibir la solicitud confirmamos qué formatos específicos exige tu sistema de alta de proveedores —cada corporativo pide un subconjunto distinto— y enviamos lo que corresponde a tu proceso, no un genérico que después habrá que completar.
Nuestro sistema de compras exige que el proveedor se registre en una plataforma. ¿Lo hacen?
Sí. Trabajamos con plataformas de compras y portales de proveedores de clientes industriales. Si el alta exige registro en un portal específico, indícanos cuál al solicitar el paquete y el equipo comercial completa el proceso con la documentación que ese portal requiera.
¿Qué necesitan de nuestro lado para que el personal pueda entrar a planta?
Las reglas de ingreso las define tu sitio, así que lo primero es conocerlas: requisitos de inducción, exámenes médicos, antidoping, vigencias exigidas y tiempos de trámite. Conviene resolverlo durante el alta y no la semana de la intervención, porque los requisitos de acceso son la causa más común de que una ventana de mantenimiento se recorra.
¿Pueden firmar un acuerdo de confidencialidad?
Sí, y es lo normal en este tipo de trabajo. Toda la evidencia que publicamos está anonimizada precisamente por eso: nunca aparecen razón social, ubicación exacta ni números de serie de instalaciones de clientes.